الهدف من السياسة:

تهدف هذه السياسة إلى توحيد وتنظيم عملية تقديم الطلبات عبر النموذج الرقمي لنشر المنشورات على شاشات العرض الداخلية، مع ضمان الجودة والالتزام بالمعايير المؤسسية.

السياسات والإجراءات العامة:

1. متطلبات تقديم الطلب:

• جميع الطلبات يجب أن تُقدم عبر النموذج الرقمي المعتمد.
• يجب تعبئة جميع الحقول المطلوبة بشكل دقيق (العنوان، المحتوى، الهدف، الجهة الطالبة، ومدة النشر).
• إرفاق التصميم المبدئي (إن وُجد) بصيغة JPEG أو PNG.

2. معايير التصميم والمحتوى:

• اللغة: جميع المنشورات يجب أن تكون ثنائية اللغة (العربية والإنجليزية) بشكل متطابق.
• الأبعاد: يجب أن يتبع التصميم أبعاد شاشات العرض (720 بكسل × 1280 بكسل).
• التوافق مع الهوية المؤسسية:
• استخدام الألوان، الخطوط، والشعارات الرسمية.
• جودة النصوص:
• النصوص يجب أن تكون مختصرة، واضحة، ومتوافقة مع سياسات الكتابة الاتصالية.

3. مراجعة الطلبات:

• يحق لإدارة التواصل المؤسسي:
• مراجعة النصوص وإعادة صياغتها عند الحاجة لضمان الجودة والالتزام بالسياسات.
• مراجعة التصميم والتأكد من توافقه مع الهوية المؤسسية والمعايير المطلوبة.

4. الموافقة النهائية:

• جميع التصاميم والمحتوى النصي يجب أن تُعرض على سعادة الرئيس التنفيذي لاعتمادها قبل النشر.

5. مواعيد تقديم الطلبات:

• النشر العادي:
• الطلبات تُرسل قبل نهاية دوام يوم الثلاثاء للأسبوع التالي.
• النشر الطارئ:
• تُرسل الطلبات قبل 24 ساعة كحد أدنى، ويجب توضيح سبب طبيعتها الطارئة.

6. مدة النشر:

• المنشورات تُعرض على شاشات العرض الداخلية لمدة أسبوع كامل يبدأ من يوم الأحد.

الشروط والأحكام:

1. يجب الالتزام بجميع معايير وسياسات التصميم والمحتوى المذكورة أعلاه.
2. الطلبات غير المستوفية للشروط ستُعاد للجهة الطالبة مع توضيح الملاحظات.
3. إدارة التواصل المؤسسي غير مسؤولة عن أي تأخير ناتج عن تقديم الطلبات بشكل غير مكتمل أو متأخر.

هذه السياسة مُلزمة لجميع الإدارات، وأي استثناء يتطلب موافقة مسبقة من إدارة التواصل المؤسسي.